现代职场竞争强烈，，，高效地事情和事半功倍的事情效果成为更多职场人的追求，，，事情效率也成为体现个人能力的要害指标。。
怎样有用治理时间，，，提高事情效率，，，相信许多人都有一些自己的要领。。在太和南源事情的几年里，，，经由一直总结和优化做事思绪，，，现在的我对日常事情内容逐渐驾轻就熟，，，事情效率较之前也有大幅提高，，，我将这些要领总结为以下六点。。
1.做使命跟踪列表。。
以资料治理为例，，，我做的客户资料有一半是由别的部分提供，，，好比QA办、辅料卡等实物资料，，，均需要营业寄出给我。。这些资料营业往往无法一次性所有提供，，，而是随着生产阶段的推进而陆续寄出。。举例来说，，，一份辅料卡包括主唛、洗水唛、美国单价钱牌、日本单价钱牌等等多达十几种辅料，，，而差别种类的辅料收到时间均可能差别，，，给纪录、归档、查缺补漏增添不少事情量。。关于这些资料我会建设一个资料跟踪表格，，，针对未收到的资料，，，以日历的形式标注最迟应收到日期，，，从而提醒自己实时跟进。。这样既省去了经常对资料查缺补漏的时间，，，又阻止了错过追复资料的时机，，，影响后续的验货事情。。使命跟踪治理不但利便自己纪录归档，，，也让其他相关同事能够快速相识事情希望及物料准备，，，提高了需要信息共享和协调配合的事情效率。。
2.下班前写下第二天的事情内容，，，整理事情思绪。。
由于今年工厂订单较多，，，事情量十分繁重，，，即便天天像陀螺一样一直转，，，却似乎总有做不完的事情。。有时间光想到第二天有那么多的事情使命，，，便会感受压力极大，，，焦虑不已，，，甚至不自觉地拖延事情进度。。而若是我在一天竣事之前，，，花十分钟思量、记下第二天的待做事项，，，心理状态便从杂乱焦躁转变为梳理、妄想的冷笃志态。。做妄想让我们重新获得对事情的控制感，，，可以极大地缓解焦虑；；；并且在接下来的时间里，，，即便我们已经不再关注妄想内容，，，但大脑潜意识却已经最先默默妄想怎样开展各项事情，，，理顺事情思绪，，，资助我们从容迎接第二天的事情。。
3.要事第一：：对事情举行优先级排序。。
《高效强人士的7个习惯》是学习自我治理的圣经，，，史蒂芬·柯维在这本书中提出了要事第一的规则。。凭证主要、紧迫两个维度，，，我们可以把所有的事情分成4类，，，针对差别类别的事情分配相匹配的精神（如下图）。。
日常事情应关注主要使命，，，关于不主要的事情则只管阻止。。尽快处理紧迫主要的事情，，，然后将剩下的时间留给主要但不那么迫切的事，，，专注地学习、创立、产出。。若是无余力处理紧迫但不太主要的事情，，，可以寻找替换步伐，，，好比交待给其他人去做，，，或者另排妄想。。每个人可支付的时间和精神都是牢靠的，，，舍本逐末或者顾此失彼都不是掌控的体现。。
做不到要事优先的员工往往花65-80%的时间和精神放在紧迫但并不主要的事情上，，，天天应付种种突发事务，，，焦头烂额，，，而对真正主要的事情却一直拖延推诿，，，以致于逐渐扬弃了焦点事情，，，只管看起来忙碌一直，，，却毫无产出，，，也无法获得前进。。（未完待续）
